Il primo step ha lo scopo di registrare e listare tutte le attività eseguite sulla Linea, nell’esatta sequenza con le quali vengono realizzate, misurando per ciascuna il tempo di esecuzione. Per questa operazione si utilizza il seguente modulo di processo:
Per la compilazione del modulo di processo si procede in questo modo:
- Assegnare un titolo a ciascuna operazione eseguita, secondo la sequenza osservata sul campo dall’inizio al termine del processo
- Classificare l’operazione apponendo una “X” nella rispettiva casella contrassegnata dai quattro simboli, distinguendo le operazioni di trasformazione (cerchio) dal trasporto (freccia), controllo (quadrato) e stoccaggio (triangolo)
- Riportare il tempo impiegato per eseguire tutta l’operazione nella casella relativa alla colonna “dati”
Il tempo di ogni operazione deve essere misurato nel totale, compresi i tempi di non trasformazione, ossia gli sprechi (muda) come, ad esempio:
- Tempo impiegato per la ricerca delle attrezzature e degli strumenti
- Trasporto dei componenti situati lontano dalla postazione di lavoro
- Tempo impiegato per controlli, set-up e regolazioni
- Attese dovute al rifornimento dei materiali
- Attese dovute alla mancanza di persone
- Attese dovute alle decisioni o al benestare della qualità
- Attese dovute all’eventuale ripristino attrezzature
Se possibile è bene procedere all’esecuzione di un filmato per ogni singola operazione in modo da poter osservare più volte e misurare con sicurezza le operazioni in ogni singolo dettaglio.