Un altro strumento importante per l’analisi dello stato iniziale è l’Audit. L’Audit è uno strumento fondamentale perché consente, senza un grande sforzo, di raggiungere contemporaneamente diversi obiettivi. Di seguito i dieci vantaggi che offre l’audit:
- Permette di valutare, numericamente, un valore percentuale sull’effettivo stato degli Uffici alla partenza del workshop
- Permette di operare dei confronti pesati nel corso del tempo e misurare l’effettivo andamento
- Permette di allineare tutte le persone sull’importanza della metodologia Lean Office e sul gap da colmare
- Aiuta le persone a vedere le perdite e a diventare consapevoli delle attività che bisogna implementare
- Permette di instaurare, in modo semplice, un linguaggio comune per tutti
- Permette di mantenere viva l’attenzione e la concentrazione, creando aspettative che si rinnovano ad ogni audit
- Permette di monitorare costantemente il processo di aggregazione del team e di infondere sempre nuove energie
- Permette di creare nuovi stimoli, nuove idee e suggerimenti per progredire e migliorare
- Favorisce lo scambio di idee e la collaborazione tra tutti gli Uffici e il management aziendale
- Impedisce che il sistema degradi e che si sviluppi nel tempo, facendo crescere le persone
