Il workshop sviluppato nell’ambito del Total Office Management è normalmente composto da tre fasi intensive.
Il termine “intensive” significa giornate piene dei partecipanti, dedicate interamente al workshop. Il numero dei giorni dipende dalla tipologia di workshop e dal livello di complessità.
Si ribadisce l’importanza della presenza continua dei partecipanti, durante le giornate di workshop. Se le persone vengono continuamente distolte dalle attività, il progetto rischia di abortire.
Bisognerà, pertanto, che l’azienda si organizzi in modo da cercare di evitarlo.
Solitamente, vengono individuate delle persone preparate che possano occuparsi delle eventuali urgenze.
In questo modo si evita di distogliere l’attenzione dei partecipanti durante il workshop. Di seguito vengono descritte le tre fasi:
- Fase iniziale
- Fase attuativa
- Fase conclusiva